نظام الصالات الرياضية

نظام إدارة الصالات الرياضيةللأندية بمختلف أحجامها.

تدير Flow العمليات اليومية للصالات والأندية الرياضية: عضويات متجددة بأسعار خاصة بالأعضاء، وجداول حصص بقوائم انتظار، وباقات جلسات، ودخول بمسح عند البوابة مع تصاريح ضيوف، ونقطة بيع في الاستقبال، وتذكيرات تجديد عبر واتساب، بالعربية والإنجليزية.

شاهد كيف تعمل
مدرب شخصي يوجّه متدربة أثناء تمرين الكيتلبل في صالة رياضية حديثة

بعض المنشآت التي تعمل على Flow

  • Flex&Flow

ما هو نظام إدارة النادي الرياضي؟

نظام إدارة النادي الرياضي يتولى العمليات اليومية للمنشأة: العضويات والتجديدات، وجداول الحصص بقوائم الانتظار، وتسجيل دخول الأعضاء والتحكم بالوصول، ونقاط البيع وتحصيل المدفوعات في لوحة واحدة. تدير Flow هذه العمليات لمنشآت في ثلاث دول، مع أكثر من 28,000 عضو ولاعب على المنصة.

خلف مكتب الاستقبال

كل عضو في ملف واحد

العضويات وسجل الحصص والباقات وتسجيلات الدخول في مكان واحد، ويجيب المساعد عن أسئلتك حول أعضائك بلغة بسيطة.

العمليات اليومية

كيف تدير Flow صالة رياضية

تكسب الصالة الرياضية إيرادها من العضويات والحصص ومبيعات الاستقبال. تربط Flow بينها جميعًا، فتعيش خطة العضو وأرصدة حصصه ومشترياته في سجل واحد بدل ثلاثة أنظمة.

عضويات بأسعار خاصة بالأعضاء

بِع خططًا شهرية وسنوية بأسعار خاصة بالأعضاء في الحصص والجلسات، تُطبَّق دون خصومات يدوية من الموظفين. وتصل تذكيرات التجديد عبر واتساب برابط دفع، ويتم تجميد العضوية ضمن الحدود التي تحددها.

جداول الحصص وقوائم الانتظار

أنشئ قوالب حصص متكررة بحد سعة لكل حصة. الحصص الممتلئة تفتح قائمة انتظار، وعند شغور مقعد يُعرض على التالي في القائمة. ويُسجَّل الحضور لكل حصة، فتعرف أي الأوقات تحقق أداءً فعليًا.

باقات الجلسات

بِع باقات تدريب شخصي أو جلسات جماعية بصلاحية محددة. يُخصم كل حضور من الرصيد تلقائيًا، ويستطيع الأعضاء الاطلاع على جلساتهم المتبقية بأنفسهم.

الدخول وتسجيل الحضور

يتحقق المسح عند البوابة من سريان العضوية قبل الدخول، وتتيح تصاريح الضيوف للعضو اصطحاب صديق وفق قواعد تحددها أنت. وتبقى المناطق الخاصة بالأعضاء محفوظة لهم دون سجل ورقي في الاستقبال.

نقطة بيع في الاستقبال

بِع المياه والملابس والمكملات من النظام نفسه الذي يدير الصالة. تدخل كل عملية بيع في التقارير ذاتها مع العضويات والحصص، فيصبح إيراد اليوم رقمًا واحدًا واضحًا.

متابعة مستحقات المدربين

سجّل أي مدرب قدّم أي جلسة، خاصة كانت أو جماعية، واطّلع على الإجماليات لكل مدرب في كل فترة. فتبدأ نقاشات المستحقات من سجل مشترك موثّق بدل ادعاء شفهي.

بكلماتهم

ماذا يقول بعض عملائنا

Flex&Flow
«إذا احتجنا ميزة غير متوفرة حاليًا، فغالبًا ما يطوّرونها ويطلقونها بسرعة كبيرة.»
Flex&Flow
اقرأ المراجعة كاملة

أكثر ما أقدّره في منصة Ask AI سهولة استخدامها ووضوحها، فيستطيع الجميع التنقل فيها بسهولة مهما كانت خلفيتهم التقنية أو خبرتهم.

وفريق Ask AI متاح دائمًا وسريع الاستجابة ويساعد فعلًا في حل أي مشكلة. لكن أكثر ما نقدّره هو انفتاحهم على الملاحظات. إذا احتجنا ميزة غير متوفرة حاليًا، فغالبًا ما يطوّرونها ويطلقونها بسرعة كبيرة. وهذا يشعرنا بأن صوتنا مسموع كمنشأة، ويتيح لنا تحسين تجربتنا باستمرار، والأهم من ذلك تحسين التجربة التي نقدمها لعملائنا.

ترجمة من الإنجليزية

موثوق من المشغّلين

مشغّلون رياضيون في ثلاث دول على Flow

تعمل Flow في منشآت عبر ثلاث دول: صالات رياضية واستوديوهات متخصصة وأندية مضرب وأكاديميات. أكثر من 25 منشأة تشغّل ما يزيد على 190 ملعبًا ومساحة في أكثر من 40 موقعًا على المنصة، التي عالجت أكثر من 35,000 حجز لأكثر من 28,000 عضو ولاعب.

ويتكرر النمط مع كل الأحجام. صالة بفرع واحد تستخدم Flow لتستغني عن جدول بيانات وجهاز دفع منفصل، بينما يستخدم مشغّل متعدد الفروع لوحة التحكم نفسها بصلاحيات موظفين محددة النطاق، فيرى مدير الفرع موقعه ويرى المالك كل الفروع. وقد أُرسل عبر المنصة أكثر من 100,000 رسالة واتساب، وتذكيرات التجديد نصيب كبير منها، فالتجديد الذي يُلتقط عبر واتساب عضو يبقى معك.

25+

منشأة على Flow

40+

موقعًا

190+

ملعبًا ومساحة

35,000+

حجز عبر المنصة

100,000+

رسالة واتساب

المدفوعات والامتثال

المدفوعات والامتثال وعملية الانتقال نفسها

للمدفوعات والفوترة والتواصل مع الأعضاء قواعد محلية أينما كنت تعمل. توفرها Flow كإعدادات أساسية، والانتقال إليها مسار مدعوم بالكامل.

مدى وApple Pay والبطاقات

يدفع الأعضاء بمدى وApple Pay وفيزا وماستركارد عبر بوابات دفع محلية مرخصة، مع تسوية المستحقات إلى حسابك البنكي التجاري. كما يدعم النظام الدفع النقدي والدفع في المنشأة.

فوترة إلكترونية متوافقة ضريبيًا

كل عضوية وحصة وعملية بيع مدفوعة تولّد فاتورة إلكترونية متوافقة مع المتطلبات الضريبية تلقائيًا عبر نظامك المحاسبي (Wafeq أو Qoyod أو Daftra أو Zoho Books أو Odoo أو Oracle)، بما في ذلك فواتير زاتكا حيثما تنطبق، فيبقى الجانب المحاسبي محدّثًا من تلقاء نفسه.

تجديدات عبر واتساب

تصل تذكيرات الانتهاء وإشعارات التجديد عبر واجهة واتساب للأعمال الرسمية بلغة كل عضو، ويستطيع المساعد الذكي الرد على أسئلة الجدول في المحادثة نفسها.

استيراد من جداول البيانات

يُستورد الأعضاء وأرصدة الباقات المتبقية والعضويات من ملفات جداول البيانات، فلا يفقد أحد جلساته أثناء الانتقال، ويبدأ فريقك بدليل أعضاء مكتمل.

نبنيها معك

اطلبها، ونحن نبنيها.

معظم أنظمة الحجز تطلب منك تغيير طريقة إدارة عملك، ونحن نعمل بالعكس. تصل طلباتك مباشرة إلى الفريق الذي يبني Flow، وكثير من المزايا التي تستخدمها الأندية يوميًا بدأت فكرةً من منشأة واحدة.

ميزة أُطلقت خلال آخر 3 أشهر
600+
إصدارات جديدة
أسبوعيًا
كيف نعمل معك

الأسئلة الشائعة

أسئلة متكررة عن نظام إدارة الصالات الرياضية

ماذا يجب أن يشمل نظام إدارة الصالات الرياضية؟

أربعة أمور تحسم الاختيار: وسائل دفع محلية مثل مدى وApple Pay عند الدفع، وفوترة إلكترونية متوافقة ضريبيًا، وواتساب كقناة تواصل، ودعم كامل للعربية إلى جانب الإنجليزية. توفر Flow الأربعة بشكل مدمج، وتخدم اليوم أكثر من 25 منشأة في ثلاث دول.

هل يحصل الأعضاء على أسعار خاصة في الحصص والجلسات؟

نعم. الأسعار الخاصة بالأعضاء مرتبطة بخطة عضوية سارية، ويطبّق النظام سعر العضو تلقائيًا عند الحجز والدفع، وينتهي السعر الخاص بانتهاء الخطة.

كيف يعمل الدخول بالمسح عند البوابة وتصاريح الضيوف؟

لكل عضو بطاقة قابلة للمسح. يتحقق المسح عند البوابة من سريان العضوية ويسجّل الزيارة. وتتيح تصاريح الضيوف للعضو دعوة صديق ضمن حدود تضعها أنت، ويُسجَّل كل مسح لأغراض التقارير.

هل تتضمن Flow نقطة بيع للاستقبال؟

نعم. يبيع موظفو الاستقبال المنتجات من النظام نفسه الذي يدير العضويات والحصص، فتظهر إيرادات البيع في التقارير اليومية ذاتها، وتولّد كل عملية بيع فاتورة إلكترونية متوافقة.

هل يمكنني استيراد أعضائي الحاليين من Excel؟

نعم. يُستورد الأعضاء والعضويات وأرصدة الباقات المتبقية من ملفات جداول البيانات أثناء الإعداد، فلا يمسح الانتقال سجل أحد، ومعظم الصالات تنطلق خلال أيام.

هل تستطيع Flow إضافة ميزة خاصة بطريقة عمل صالتنا؟

نعم. تصل الطلبات مباشرة إلى الفريق الذي يبني Flow ونراجعها معك. أطلقنا أكثر من 600 ميزة خلال الأشهر الثلاثة الأخيرة، كثير منها بُني أولًا لمنشأة واحدة ثم أصبح متاحًا للجميع.

شاهد Flow وهي تعمل في صالة رياضية مثل صالتك

احجز عرضًا توضيحيًا وسنستعرض معك العضويات والحصص وتسجيل الدخول ونقطة البيع، بالعربية أو الإنجليزية.